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Prendre rendez-vous

ÉditionsHiver 2022

Retour

Retour au bureau, sans oublier la distance.

Les ateliers, la transmission et les rendez-vous reprennent au bureau ; les procédures écrites, les accès délégués et la visio restent.

Étage 1La porte se rouvre

Deux ans après, l’équipe revient.

  1. 2020L’équipe passe au travail à distance

    Depuis 2020, l’équipe travaille à distance.

  2. 2022Le retour au bureau

    En 2022, l’équipe revient travailler au bureau.

Maroc7 février 2022

L’espace aérien marocain rouvre

Le 27 janvier 2022, le gouvernement annonce la réouverture de l’espace aérien à partir du 7 février, après la fermeture du 29 novembre 2021 décidée face au variant Omicron.

Les vols reprennent vers le Maroc : les voyageurs reviennent, et avec eux les rendez-vous sur place.

Le Matin, 27 janvier 2022

Étage 2Ce que le bureau apporte

Ce qu’aucun écran ne remplace.

Une question posée en passant, réglée en une minute, sans réunion ni message.

Étage 3Ce qu’on garde

Deux ans de distance ne s’effacent pas.

On ne revient pas les mains vides : ce que le travail à distance a appris remonte au bureau, carton par carton.

  • Procédures

    Les procédures et les modèles écrits de 2021

  • Comptes rendus

    Le compte rendu envoyé le jour même

  • Accès

    Les accès délégués et le registre des accès

  • Visio

    La visio quand le déplacement n’apporte rien

  • Outils

    Les outils partagés, un par usage

Étage 4Chaque travail à sa place

Au bureau, à l’écrit ou en visio.

  • Au bureau

    • Les ateliers
    • Les rendez-vous clients
    • La transmission
  • À l’écrit

    • Les décisions
    • Les procédures
    • Les comptes rendus
  • En visio

    • Les clients éloignés
    • Les points courts
    • Les démonstrations

Une organisation d’exemple : chaque équipe trouve son équilibre.

Étage 5Les rendez-vous

Les rendez-vous reprennent sur place.

Une séance photo, un atelier, la visite d’un lieu : ce qui se voit se prépare ensemble, puis se fait chez vous.

  1. 01Brief & objectifs

    Nous définissons la cible, l’offre, les canaux, le message et le résultat attendu.

  2. 02Concept & devis

    Nous proposons une direction créative, le dispositif de production et les livrables.

  3. 03Préparation

    Scripts, shot list, planning, lieu, talents et autorisations sont confirmés.

  4. 04Tournage ou animation

    La production se déroule en studio, sur site ou entièrement en motion design.

  5. 05Montage & livraison

    Vous validez les versions puis recevez les exports prêts à publier.

Étage 6Questions

Ce qu’on demande dans l’ascenseur.

Pourquoi revenir au bureau après deux ans à distance ?

Pour ce qu’aucun écran ne remplace : les ateliers, la transmission en regardant faire, les rendez-vous clients et l’esprit d’équipe.

Qu’est-ce qui reste de la période à distance ?

Les procédures écrites, les comptes rendus du jour même, les accès délégués avec leur registre, la visio quand elle suffit, et les outils partagés.

Les rendez-vous se font-ils sur place ou en visio ?

Les deux : sur place quand le lieu compte, comme une séance photo ou un atelier ; en visio quand le déplacement n’apporte rien.

Une séance photo se fait-elle chez le client ?

Oui : le shooting photo se fait sur place, dans votre établissement, après une préparation commune du lieu, des sujets et du planning.

Comment l’équipe s’organise-t-elle aujourd’hui ?

Depuis 2024, une équipe support travaille à distance et une équipe d’accompagnement intervient sur place.